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 大家在用Excel 制作表格时，经常要输入一些特定的内容，比如职工信息表中的性别项中“男、女”字符，如果每次都是用中文输入的话很浪费时间，这时大家首先想到的应该是利用数字，如“1、2”代替输入，然后再使用软件的查找、替换功能来完成，方法虽然很好，但还不够智能化，其实我们只要事先对这些要输入特定字符的单元格数据格式进行设置，然后软件便可自动更正了。
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